Comité | compte-rendu

Réunion de comité | Ordre du jour | Compte-rendu

Année 2019

En salle 101, le 20/11/2019 de 19 h à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

1. Répartition des fonctions au sein du nouveau comité

2. Comment améliorer la communication : lister les tâches et se les répartir (contact presse, fichier invitations, affiches, flyers….)

3. Point sur la rentrée : répétitions, samedi de travail

4. Point sur nos projets : les 3 concerts avec l'Harmonie, concert à St Jean, concert de Pfaffenheim avec l'organiste

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191120 cr reunion de comite (217.21 Ko)

En salle 101, le 04/06/2019 de 19 h à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

1 . Bilan
- année
- concert

2. Projets
         - programme
         - concerts: ancien programme , nouveau programme

3. Stratégie de travail
         - pupitres
         - assiduité
         - formation vocale
         - apprentissages, outils
         - samedis

4. Date AG

5. Point divers

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En salle 101, le 03/04/2019 de 19 h à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

1. Petit bilan du concert de Lutterbach

2. Planning(répétitions concerts, festivités)

3. Formation vocale

4 . Concerts de Mai

5. Déplacement Baccarat

6. Projets 2019/2020, contacts à établir-points divers

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En salle 101, le 16/01/2019 de 19 h à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

Journée de travail du 30/3/18
Concerts : propositions de J.Marie à affiner et proposition de Bénédicte à confirmer
Costumes suites rhénanes
Déplacement à Baccarat à confirmer et à organiser au cas échéant
Projet avec l'Orphéon
Autres concerts ou interventions, responsables
Divers

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Année 2018

En salle 101, le 03/10/2018 de 19 h à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

Nouveau comité : les différentes fonctions , partage des tâches
Fichiers midi
Point sur ce début de saison
Point sur les concerts et manifestations à venir, reste à faire
Divers

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En salle 101, le 12/09/2018 de 19 h à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

préparation AG
concerts à venir
tenues de concert
journées de travail
divers

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En salle 101, le 27/06/2018 de 20 h 45 à 22 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

Répartition des tâches de secrétaire (concerne le point 1 et 4 )

-informations internes(CR comité, AG, fichier choristes )

-communication externe (MCPC, presse,intervenants concerts)

- site :???

- fichiers midi :Annemarie et Marianne s'étaient proposées pour s'y atteler après formation par Georges: Georges nous fera le point sur le transfert des compétences

1)Journée du 7/10:

-choix du point de chute pour le repas de midi : Rimlishof 15,3€ ; propositions de Jean

-convention avec Lautenbach (projet donné à jean-Michel)

-pub:affiche, textes et diffusion presse ,

-programme

-prochaine réunion de comité

2) Tenue de concert:

3) SACEM

Problème des concerts et des partitions

Jean Michel nous fera un point et des propositions chiffrées pour que nous soyons couverts .

4) Programation 2018/2019 dates à fixer

-Assemblée générale

- Concerts:

2 concerts (St jean + un autre à trouver)

un concert en milieu carcéral + un concert pour une oeuvre

déplacement au cours de cet exercice (Baccarat ou lausanne)?

-Œuvres à travailler:

Dejà acté: une partie Dewagtere avec une petite messe et une cantate profanne en 5 choeurs (cantate Rhénane) ?

Pour la seconde partie nous devons trancher entre 3 propositions (2 à retenir)

(On avait retenu Ich fahr dahin +Magadalena) + Jannequin (Abandon des négros)

-Negro spirituals

-Choeurs d'Amérique du Sud

-Choeurs Russes (NB pour ceux-ci la question budget ne sera pas neutre): je vous donnerai les détails chiffrés mercredi

fichiers midi

-Journées de travail:

Comme lors des 2 derniers exercices je souhaite pourvoir réitérrer l'exercice, une première fois mi/fin octobre pour lancer l'apprentissage et mi /fin avril pour la mise en place dénitive du programme de concert.

5) Budget

budget prévisionnel avec en clair les différents points de dépenses supplémentaires :

-costumes

-accueil Choeur de Lausanne

-SACEM

-Journées de travail

-Partitions (choeurs Russes)

-Coût d'un déplacement en bus

- repenser la question de la cotisation:

6 Divers (infos OMAP..…) accord piano….

Verre de l'amitié

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180627 saltarelle pv comite def cm (124.47 Ko)

En salle 101, le 13/06/2018 de 18 h 45 à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

1) Bilans :

-StJean (déjà fait )

-Morschwiller

-année.

2) SACEM

3) Projets :

-fin de la saison 2017/2018

-rencontre Lausanne

-programme 2018/2019

4) Répartition des tâches en vue du remplacement progressif de Georges :

-secrétaire

-gestion du site

-saisie informatique des pièces de musique

-rédaction des affiches et des programmes

-correspondance avec les journaux et les médias.

5) Divers

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180613 saltarelle pv comite cm (126.33 Ko)

En salle 101, le 18/05/2018 de 18 h 45 à 20 h

Ordre du jour de la réunion de comité :

concert St Jean
concert Morschwiller
proposition de la Girardière
proposition du choeur de Lausanne
Divers

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Année 2017

Le 15 novembre 2017 de 18 h 45 à 20 h

Dans la salle 101 de répétition habituelle

Ordre du jour de la réunion de comité :

Bilan de la rentrée: ambiance, assiduité, effectif, programme, travail ...
Le point sur les projets de concerts.
Projet de rencontre avec une autre chorale.
SACEM.
Demande de subvention à la Mairie de Mulhouse.
Divers.

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Le 07 juin 2017 de 19 h à 20 h

Dans la salle 101 de répétition habituelle

Ordre du jour de la réunion de comité :

Bilan du premier concert : organisation, prestation musicale, présentation, ressenti, améliorations à apporter.
Nouveau comité : lister les tâches, se les répartir.
Fin de saison : son déroulement.
Perspectives de la prochaine saison : définir les dates de concert, de session au vert, de travail vocal.
Projets à plus long terme ? Attentes des choristes et du chef.
Divers.

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Le 08 mars 2017 de 19 h à 20 h

Dans la salle 101 de répétition habituelle

Ordre du jour de la réunion de comité :

Impression globale depuis que Jean est notre Chef de chœur.
Répertoire de la saison 2017/2018 et projets : exposé de la collecte des résultats et des avis des choristes.
État de nos finances : rapport de Jean-Michel.
Effectifs de la chorale au 1er janvier 2017.
Préparation de l'AG : ordre du jour.
Dates à retenir : concerts déjà programmés et d'autres à définir, anniversaires du deuxième trimestre, fête de fin d'année : lieu et que faire ? Autres dates ?
Divers.

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Année 2016

Le 07 septembre 2016 de 19 h à 20 h

Dans la salle 101 de répétition habituelle

Ordre du jour de la réunion de comité :

Intervention du 15/10/2016 : détails à préciser à A. Heckendorn (le programme précis, fixer les moments d'intervention, où chantons nous ? Répétition sur place le mercredi qui précède ?)
Partitions : les originaux ?
Contacts à prendre : conservatoire, prof de chant ...
Dates à fixer : anniversaires, samedi de travail, où ? Avec qui ? Autre concert.
SACEM.
Divers.

Cliquer sur le lien ci-après pour ouvrir le Compte-rendu de cette réunion capitale pour le déroulement de la saison 2016/2017 sous la direction de notre nouveau Chef, Jean Schelcher :

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Le 16 juin 2016 de 20 h 30 à 22 h

Dans la salle 101 de répétition habituelle - Réunion organisée en présence de Jean Schelcher, Chef de choeur, candidat à la reprise de La saltarelle à la suite de Clément Michelot

Constat : Clément Michelot ayant réussi des concours d’entrée dans des écoles de musique visant à compléter sa formation, "La saltarelle Mulhouse" n’a plus de Chef de chœur.

Une annonce avait été postée sur le site MVA et des flyers avaient été déployés en des lieux stratégiques de Mulhouse pour suppléer au départ de Clément. Incidemment, au cours d’une répétition du "Chant Sacré", c’est Thérèse Candau qui a mis Jean Schelcher sur la voie de "La saltarelle". Elle lui a remis un flyer et ce dernier, après avoir contacté Clément, est venu assister à notre concert du 8 juin 2016 à la Chapelle St-Jean.

Dès lors les choses sont allées très vite. Dédée, ayant fait la connaissance de Jean Schelcher au moment du pot de l’amitié d’après concert, a décidé d’inviter Jean Schelcher à une réunion de comité afin d’échanger nos points de vue et d’établir des pourparlers pouvant déboucher sur le recrutement d’un nouveau Chef de Chœur pour notre chorale.

Cliquer sur le lien ci-après pour ouvrir le Compte-rendu de cette réunion capitale pour la survie de "La saltarelle Mulhouse" :

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Le 18 mai 2016 de 19 h 30 à 20 h

(Dans la cour de la MCP) - Ordre du jour de la réunion de comité :

"Avec le départ de Clément, il s'agit de voir comment aborder la rentrée de septembre 2016, de recenser les possibilités qui s'offrent à nous et d'explorer les moyens à mettre en œuvre pour disposer d'un nouveau Chef de Chœur" – (Texte envoyé par Georges aux membres du comité).

PV de la réunion de comité du 18 mai 2016 de 19 h 30 à 20 h à la MCP dû à La Présidente Dédée Hassler - Cliquez sur le lien suivant : 160518 saltarelle pv comite presidente dd hassler (163.63 Ko)
PV de la réunion de comité du 18 mai 2016 de 19 h 30 à 20 h à la MCP | Auteur : le secrétaire, Georges Cogordan - Cliquez sur le lien suivant : 160518 saltarelle pv comite g2a (128.1 Ko)

Le 14 avril 2016 de 19 h à 20 h (à la MCP)

Compte-rendu de la réunion de comité de la MCP en date du 14 avril 2016 à 19 h. Ce rapprot est dû à Jean Bechtel qui nous a représenté. Cliquez sur le lien suivant :

160412 cr reunion comite mcp bechtel jean (66.1 Ko)

Le 9 mars 2016 de 19 h à 20 h (à la MCP)

Ordre du jour de la réunion de comité :

1. Brève préparation de l’Assemblée Générale Ordinaire.

2. Dates à retenir : concert, samedi am de travail, intervention de Nathalie Rohrbach ?

3. Publicité pour le concert du 8 juin 2016 à la Chapelle St-Jean.

4. Bilan et perspectives.

5. Rôles de chacun au sein du comité ?

6. Divers ...

PV de la réunion de comité du 9 mars 2016 de 19 h à 20 h à la MCP - Cliquez sur le lien suivant : 160309 saltarelle pv comite g2a (184.47 Ko)

Année 2015

Ordre du jour de la réunion de comité du 30 juin 2015 à 20 h à la MCP - Cliquez sur le lien suivant : 150630 saltarelle odj comite (293.67 Ko)
PV de la réunion du comité du 30 juin 2015 à 20 h à la MCP - Cliquez sur le lien suivant : 150630 saltarelle pv comite g2a (301.88 Ko)
Ordre du jour de la réunion de comité du 28 mars 2015 à 19 h à la MCP - Cliquez sur le lien suivant : 150328 odj comite saltarelle 08 04 15 19h (108.4 Ko)
PV de la réunion du comité du 08/04/2015, cliquez su rle lien suivant : 150408 saltarelle pv comite g2a (265.66 Ko)